Leitung Studienzentrale (w/m/d)
Klinikum Oldenburg AöR sucht: Leitung Studienzentrale (w/m/d). Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 28.07.2026.
- Arbeitgeber
- Klinikum Oldenburg AöR
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 28.07.2026
Aufgaben und Anforderungen: Leitung Studienzentrale (w/m/d) bei Klinikum Oldenburg AöR
für unsere Studienzentrale zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine
Leitung Studienzentrale (w/m/d)
in Vollzeit/Teilzeit, befristeter Vertrag.
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.900 Mitarbeitende bei uns tätig.
Aufgaben
- Zusammenführung, Aufbau und Leitung einer zentralen Einheit (Studienzentrale) am Klinikum Oldenburg in direkter Anbindung an die Med. Vorständin
- Etablierung von Qualitätsstandards und Optimierung von Arbeitsprozessen im Zusammenspiel mit angrenzenden Bereichen des Klinikums Oldenburg
- Studienvorbereitung und Mitwirkung bei Budget- und Ressourcenplanungen, Kostenkalkulationen, Controlling und Vertragsmanagement
- Vernetzung innerhalb des Klinikums Oldenburg, sowie extern mit der Universität Oldenburg, dem KKS der Universität, Industriepartnern und außeruniversitären Forschungseinrichtungen
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften, Gesundheitsökonomie oder einem verwandten Fachgebiet
- Langjährige Berufserfahrung als Projekt- oder Studienkoordinator*in bei der Anbahnung und Durchführung von Studien im akademischen oder industriellen Umfeld
- Berufserfahrung im klinischen Bereich
- Gute Kenntnisse der gesetzlichen Regularien und Erfahrung in den Bereichen AMG, MPG, ICH-GCP
- wünschenswert:
- Erfahrung in der Koordination von Teams und Arbeitsgruppen mit direkter Personalführung
- Erfahrung im Qualitätsmanagement klinischer Studien und mit elektronischen CTMS (Implementierung von QM- und CTM-Systemen)
- Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Audits und/oder Inspektionen
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. BfArM, EMA), Ethikkommissionen und Sponsoren klinischer Studien
- Erfahrungen in KKS-Netzwerk
- persönliche Eigenschaften:
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Ergebnisorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen Office-Programmen
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD Allgemeiner Teil und TVöD BT-K
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen
Die Stelle ist befristet für 2 Jahre zu besetzen. Es besteht die Option der Verstetigung.
Ihr Gehalt
4.269,64 - 7.025,87 Euro monatlich
Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.
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Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260728---14272640-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.