Talents & Jobs, die Jobbörse der HR Rocket GmbH

Datenschutzerklärung

Inhalt

  1. 1. Datenschutz auf einen Blick
  2. 2. Verantwortliche Stelle
  3. 3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
  4. 4. Datenerfassung auf dieser Website
  5. 5. Registrierung und Benutzerkonto
  6. 6. Bewerber-Funktionen
  7. 7. KI-gestützte Funktionen
  8. 8. Arbeitgeber-Funktionen
  9. 9. Zahlungsabwicklung (PayPal)
  10. 10. Kontaktformular und Feedback
  11. 11. E-Mail-Versand
  12. 12. Ihre Rechte als betroffene Person
  13. 13. Speicherdauer und Löschung
  14. 14. Datenübermittlung an Drittländer
  15. 15. Auftragsverarbeiter
  16. 16. Schriftarten
  17. 17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

HR Rocket GmbH Kettelerstraße 5–11 97222 Rimpar Geschäftsführer: Daniel Werner Telefon: 09365/82923–0 E-Mail: mail@hr-rocket.com Datenschutzbeauftragter: Daniel Werner E-Mail: datenschutz@hr-rocket.com Telefon: 09365/82923–0

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: a) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, z. B. für den Newsletter/Jobticker oder die Nutzung von Cookies. b) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, z. B. bei der Registrierung als Bewerber oder Arbeitgeber, der Erstellung von Stellenanzeigen oder der Zahlungsabwicklung. c) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. zur Verbesserung unseres Angebots, zur Betrugsprävention oder zur IT-Sicherheit.

4. Datenerfassung auf dieser Website

a) Hosting und Server-Log-Dateien Diese Website wird bei All-Inkl.com (Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf) gehostet. Der Hoster erhebt in Server-Log-Dateien automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur GMT, Inhalt der Anforderung, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. b) Cookies Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Wir verwenden: - Technisch notwendige Cookies: Für die Funktionsfähigkeit der Website (Session-Verwaltung, CSRF-Schutz, Authentifizierung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. - Cookie-Einwilligung: Wir speichern Ihre Cookie-Präferenzen in einem Cookie, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. c) Local Storage Wir verwenden den Local Storage Ihres Browsers, um Ihr Authentifizierungs-Token zu speichern, damit Sie eingeloggt bleiben. Diese Daten werden bei der Abmeldung gelöscht.

5. Registrierung und Benutzerkonto

a) Registrierung per E-Mail Sie können sich als Bewerber oder Arbeitgeber registrieren. Dabei werden folgende Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Anrede (optional), Telefonnummer (optional). Bei Arbeitgebern zusätzlich: Firmenname, Adresse, Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer der Kontonutzung gespeichert. b) Social Login (Google) Sie können sich mit Ihrem Google-Konto registrieren und anmelden. Dabei werden folgende Daten von Google übermittelt: Name, E-Mail-Adresse, Profilbild-URL, Google-Benutzer-ID. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ist Empfänger dieser Daten. Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Nutzung des Social Logins). c) Social Login (LinkedIn) Sie können sich mit Ihrem LinkedIn-Konto registrieren und anmelden. Dabei werden folgende Daten von LinkedIn übermittelt: Name (Vor- und Nachname), E-Mail-Adresse, Profilbild-URL, LinkedIn-Benutzer-ID. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ist Empfänger dieser Daten. Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Bewerber-Funktionen

a) Bewerberprofil und Lebenslauf Als registrierter Bewerber können Sie ein Profil mit Ihren beruflichen Daten anlegen: Berufliche Zusammenfassung, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Sprachen, Soziale Links. Sie können außerdem einen Lebenslauf erstellen und als PDF herunterladen. Diese Daten werden verschlüsselt auf unseren Servern gespeichert und nur für die von Ihnen gewählten Zwecke verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. b) Jobticker Sie können einen Jobticker abonnieren, der Sie per E-Mail über neue Stellenangebote informiert. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Suchbegriffe, Standortpräferenzen und Benachrichtigungseinstellungen gespeichert. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können den Ticker jederzeit abbestellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). c) Favoriten Als eingeloggter Bewerber können Sie Stellenanzeigen als Favoriten speichern. Dabei wird die Zuordnung zwischen Ihrem Benutzerkonto und der Stellenanzeige gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. d) Dokumente Sie können Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) hochladen. Die Dateien werden auf unseren Servern gespeichert und sind nur für Sie zugänglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. KI-gestützte Funktionen

a) Job-Empfehlungen Wir verwenden KI-Dienste, um Ihnen personalisierte Job-Empfehlungen basierend auf Ihrem Lebenslauf und Profil zu erstellen. Dabei werden Ihre Profildaten (Berufserfahrung, Kenntnisse, Standort) an Google Gemini (Google Ireland Limited) übermittelt, um passende Stellenanzeigen zu identifizieren. Es werden keine direkten Identifikationsmerkmale (Name, E-Mail) an den KI-Dienst übermittelt, sondern ausschließlich berufliche Profildaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Dienstes). b) Sucherweiterung Bei der Jobsuche werden Ihre Suchbegriffe an Google Gemini übermittelt, um verwandte Suchbegriffe zu generieren und bessere Ergebnisse zu liefern. Die erweiterten Suchbegriffe werden für 30 Tage in unserer Datenbank zwischengespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. c) Anschreiben-Generierung Sie können ein Anschreiben mithilfe von KI generieren lassen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Stellentitel, Unternehmen, Ihre Qualifikationen) an den KI-Dienst übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. d) HR Rocket Guide (KI-Karriereberater) Auf unserer Plattform steht Ihnen der HR Rocket Guide zur Verfügung, ein KI-gestützter Karriereberater, der über guide.hr-rocket.com bereitgestellt wird. Wenn Sie den Chat nutzen, werden Ihre Nachrichten an Google Gemini (Google Ireland Limited) zur Verarbeitung übermittelt. Die Nutzung erfordert Ihre ausdrückliche Einwilligung über einen Consent-Dialog. Es werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Nachrichten sowie optionaler Kontext (aktuell betrachtete Stellenanzeige, Seitenname) übermittelt. Wir protokollieren lediglich das erkannte Thema Ihrer Anfrage (z.B. "Lebenslauf" oder "Gehaltsverhandlung"), nicht den Inhalt Ihrer Nachrichten. Der Chat-Verlauf wird ausschließlich in Ihrem Browser (sessionStorage) gespeichert und bei Schließen des Tabs automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). e) Automatisierte Entscheidungsfindung Die KI-gestützten Funktionen dienen ausschließlich als Unterstützung und Empfehlung. Es werden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

8. Arbeitgeber-Funktionen

a) Stellenanzeigen Als Arbeitgeber können Sie Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Stellentitel, Beschreibung, Anforderungen, Standort, Gehaltsinformationen) gespeichert und öffentlich auf der Plattform angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. b) Firmenprofil Ihr Firmenprofil mit Name, Logo, Beschreibung, Adresse und Kontaktdaten wird öffentlich auf der Plattform angezeigt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zahlungsabwicklung (PayPal)

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Bei einer Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungsdaten (Name, E-Mail, Zahlungsbetrag) direkt an PayPal übermittelt. Wir selbst speichern keine Kreditkarten- oder Bankdaten. PayPal verarbeitet Ihre Daten gemäß der eigenen Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

10. Kontaktformular und Feedback

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder Feedback-Widget Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Kategorie) zwecks Bearbeitung bei uns gespeichert. Diese Daten werden per E-Mail an uns weitergeleitet und in unserer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Kommunikation erfolgt.

11. E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails (Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung, Jobticker, Benachrichtigungen) über unseren E-Mail-Server bei All-Inkl.com. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der E-Mail-Inhalt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei einwilligungsbasierten E-Mails wie dem Jobticker).

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte: a) Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, und Auskunft über diese Daten zu erhalten. b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. c) Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen löschen. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können einen Datenexport in Ihren Kontoeinstellungen anfordern. f) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. g) Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. h) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@hr-rocket.com

13. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist: - Benutzerkonto: Bis zur Löschung des Kontos durch Sie. - Stellenanzeigen: Für die Dauer der Veröffentlichung plus 6 Monate (für statistische Zwecke). - Bewerbungen und Dokumente: Bis zur Löschung durch Sie oder bis zur Kontolöschung. - Rechnungsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist nach HGB/AO). - Kontaktanfragen: 12 Monate nach letzter Kommunikation. - Server-Log-Dateien: 14 Tage. - Such-Cache (KI-Erweiterungen): 30 Tage. - Jobticker-Abonnements: Bis zur Abbestellung durch Sie.

14. Datenübermittlung an Drittländer

Google (Google Ireland Limited) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) haben ihren europäischen Sitz in Irland, können jedoch Daten in die USA übermitteln. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). PayPal (Europe) verarbeitet Daten innerhalb der EU/EWR.

15. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein: - All-Inkl.com (Neue Medien Münnich): Webhosting, E-Mail-Versand - Google Ireland Limited: OAuth-Authentifizierung, KI-Dienste (Gemini) - LinkedIn Ireland Unlimited Company: OAuth-Authentifizierung - PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie: Zahlungsabwicklung Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Schriftarten

Diese Website verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Es erfolgt keine Verbindung zu externen Servern (wie z. B. Google Fonts) beim Laden von Schriftarten.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Stand: März 2026