Assistenz der Geschäftsführung (all genders)
KEBA Handover Automation Germany GmbH sucht: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Oberlungwitz. Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 30.07.2026.
- Arbeitgeber
- KEBA Handover Automation Germany GmbH
- Ort
- Oberlungwitz
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 30.07.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz der Geschäftsführung (all genders) bei KEBA Handover Automation Germany GmbH
Wir bei KEBA wollen mit unseren Technologien Menschen helfen, ihre Lebens- und Arbeitswelt einfacher zu gestalten - das ist unsere Mission. Seit mehr als 55 Jahren entwickeln und produzieren wir als eigentümergeführtes Unternehmen zukunftsweisende Automatisierungslösungen für unterschiedliche Bereiche: von Steuerungen für Maschinen und Roboter, über Geld- und Paketautomaten bis Stromladestationen für E-Autos.
Unser Headquarter ist im schönen Linz (Oberösterreich) außerdem sind wir in 16 Ländern weltweit mit mehr als 2.000 KEBAner:innen vertreten.
Bei KEBA arbeiten wir agil, selbstorganisiert und zweckorientiert. Die klassische Managementhierachie findest du bei uns nicht - dafür die KEBA DNA: Wir bieten dir Raum für deine Fähigkeiten und einen sinnstiftenden Job an der Seite von leidenschaftlichen Kolleg:innen, mit nachhaltigem Kundennutzen in einem innovativen Markt.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
- Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung von Abläufen sowie aktive Mitgestaltung moderner Unternehmensprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen unter Einsatz moderner Office- und Projektmanagement-Tools.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichten sowie Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen.
- Selbstständige Termin- und Prioritätenkoordination sowie professionelle Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
- Konsequente Nachverfolgung offener Themen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung von Aufgaben und Entscheidungen.
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Executive-Assistenz-Umfeld.
- Erfahrungen in einem Konzern oder einer Unternehmensgruppe mit komplexen Organisationssstrukturen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger Projektmanagement-Software.
Wir bieten
Dir ist flexibles Arbeiten wichtig?
Wir bieten Gleitzeit, mobile Arbeit und eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Außerdem arbeiten wir bei KEBA agil und selbstorganisiert.
Du wünschst dir Sinn und eine langfristige Perspektive?
Wir bieten dir einen guten Start mit einer professionellen Einarbeitung und kompetenten Ansprechpartner:innen und fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch unser Aus- und Weiterbildungsangebot (interne wie externe Trainings). Dich erwarten spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die Umsetzung deiner Ideen in zukunftsträchtigen Branchen im internationalen Arbeitsumfeld.
Du willst eine gesunde Balance?
Unser Angebot an Arbeitszeit- und Auszeitmodellen sowie ein Programm rund um Gesundheit & Fitness machts möglich. Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur ist die Basis unserer Zusammenarbeit.
Dir ist Nachhaltigkeit ein Anliegen?
Genau wie uns! Wir produzieren lokal für lokale Märkte.
Gehalt
Ihr Engagement honorieren wir mit einem leistungsorientierten Gesamtpaket.
Benefits
Wir bieten dir mehr als nur einen Job: Einen Baustein für deine Zukunft.
- Wöchentlicher Obstkorb
- Parkplätze
- Aus- und Weiterbildung
- Kaffee
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260730---14341301-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.