Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
JDA Systems GmbH sucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 06.08.2026.
- Arbeitgeber
- JDA Systems GmbH
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 06.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei JDA Systems GmbH
JDA Systems entwickelt und fertigt seit über 30 Jahren missionskritische Telemetrie-Datenrückgewinnungs- und Verarbeitungssysteme für Kunden aus Space, Aviation und Defence – von Antennen- und Tracking-Systemen über HF-Empfänger bis hin zu Recording- und Processing-Software. Unsere Systeme kommen weltweit bei Flugtests, Raumfahrtmissionen und in Verteidigungsprojekten zum Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Organisation von Geschäftsreisen
- Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten
- Organisation und Koordination von Kundenbesuchen, Events und internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement und Ablage
- Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Koordination von Logistik und internationalem Versand, inkl. Abstimmung mit Speditionen
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Logistik/internationaler Versand von Vorteil
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten, international tätigen Unternehmen der Luft- und Raumfahrttechnik
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Vergütung
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260806---14372255-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.