Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) sucht: Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen. Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 08.08.2026.
- Arbeitgeber
- Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 08.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Assistenz in der Abteilung Chemische und Biologische Einwirkungen bei Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Das Institut für Arbeitsschutz (IFA) unterstützt die gesetzlichen Unfallversicherungsträger schwerpunktmäßig bei naturwissenschaftlich-technischen Fragestellungen zu Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.
Aufgaben
Die Aufgaben sind vielfältig: Forschung, Entwicklung, Untersuchung und Prüfung von Produkten und Stoffproben gehören ebenfalls dazu wie betriebliche Messungen, Beratung, Mitwirkung in der Normung und Regelsetzung sowie Bereitstellung von Fachinformationen und Expertenwissen.
Ihre Aufgaben:
Im Rahmen der Assistenz für die Abteilung sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Bearbeitung der Eingangspost als auch die (digitale und analoge) Akten- und Vorgangsführung.Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
- Organisation von Sitzungen und Dienstreisen inklusive Abrechnung
- Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken, Präsentationen und Druckvorlagen (auch in Englisch)
- Erstellen von Bestell- und Rechnungsanforderungen in SAP
- Mitwirkung bei der Organisation von nationalen und internationalen Ringversuchen
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen im Organisationsmanagement im Rahmen einer Assistenz
- Sicherer Umgang in der Arbeit mit MS 365, insbesondere Microsoft Office als auch in SAP
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen) wünschenswert
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke als auch selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
Stellendetails:
- Start: 1.10.2026
- Bewerbungsfrist: 30.08.2026
- Standort: Sankt Augustin
- Stellenumfang: 19,5 Stunden (50%)
- Gehalt: bis EG 8 BG-AT
- Befristung: Befristet für 6 Monate (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen)
Ihre Vorteile:
- Tätigkeit mit Sinn: Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
- Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
- Vielfalt und Inklusion: Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung
- Sicherheit und Gesundheit: Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote
- Lebenslanges Lernen: Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- An die Zukunft denken: Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260808---14382277-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.