IT-Programmkoordination (m/w/d) Schwerpunkt DMS

Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK) sucht: IT-Programmkoordination (m/w/d) Schwerpunkt DMS. Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 31.07.2026.

Arbeitgeber

Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK)

Beschäftigungsart

Homeoffice möglich

Veröffentlicht

31.07.2026

Aufgaben und Anforderungen: IT-Programmkoordination (m/w/d) Schwerpunkt DMS bei Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK)

Der Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK) ist das kommunale Entsorgungs­unternehmen für die Landeshauptstadt Kiel. Gründlichkeit und Zuverlässigkeit, Kompetenz und Teamgeist, das sind Werte, für die der ABK mit seinen vielfältigen Leistungen steht und die unsere gut 500 Mitarbeiter*innen tagtäglich leben.

Als dynamischer Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz. Wir legen Wert auf Gesundheitsmanagement und Weiterbildung in allen Bereichen. Miteinander arbeiten wir daran, dass unsere Landeshauptstadt sauber bleibt und zukunftsweisende Themen umsetzt.
Kommen Sie in unsere Mannschaft und werden Sie Teil eines zukunftssicheren Unternehmens. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle im Bereich IT-Programmkoordination zu besetzen. Schwerpunkt ist zunächst die Einführung eines DMS-Systems zur revisionssicheren Archivierung von eAkten.

IT-Programmkoordination (m/w/d) Schwerpunkt DMS – EG 9a TVöD

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 9a TVöD in Vollzeit (39 Stunden) ausgewiesen.

• Betreuung eines DMS-Systems und anderer zentraler Softwareanwendungen inkl. Erstellung von Berechtigungs­konzepten und operative Pflege der Berechtigungen der ERP-Systeme für Abfall­wirtschaft, Straßen­reinigung/Winterdienst, Fahrzeug­technik, Kunden­zentrum und kaufm. Abteilung sowie Business Central
• Mobiles Kassensystem
• Organisatorische Implementation von Web-Anwendungen für Bürger im Rahmen der Digitalisierung (Beispiel: Mängelmeldung, Sperrmüllaufträge, Sonderleerungen)
• Optimierung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen zur Anbindung weiterer Fachabteilungen und Programm-Module
• Koordination bei der Fehlerbehebung im Zusammenwirken mit Fachabteilung und Systemherstellern
• Technischer und fachlicher Support für die Fachabteilungen Aufnahme, Analyse und Übersetzung von Problem- und Fehlermeldungen für die Entwicklungs­abteilung der Hersteller
• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für Anwendungsfragen
• Schnittstellenmanagement: Identifikation, Anpassung und Pflege von Programmschnittstellen der zentralen Applikationen
• Zentrale/r Ansprechpartner*in für die externen Dienstleister
• Testmanagement: Organisation, Koordination und Durchführung von Testaktivitäten im ABK, Freigabe von neuen Programversionen und Koordination der Updates
• Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Workshops inkl. Erstellung von Schulungsunterlagen
• Beratung von Fachabteilungen beim Einsatz von Fachapplikationen und Umsetzung von digitalisierten Prozessen
• Jahresabschlussarbeiten für zentrale Fachverfahren wie Athos New Line und AWS

Projektleitung:

• Leitung eines DMS-Einführungsprojektes und gegebenenfalls weiterer Projekte mit Schwerpunkt Digitalisierung und Onlinezugangsgesetz OZG inkl. Machbarkeitsanalyse, Nutzwert­analyse, Projekt­planung, -überwachung und Projekt­controlling
• Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach Vergabeordnung SH Inklusive Beschreibung fachlicher Anforderungen und Erstellung von Leistungs­beschreibungen und Fachkonzepten

Erweiterte Programmkoordination:

• Beschaffung von Software für Fachverfahren inklusive Produktrecherche, -evaluation, Machbarkeit und Nutzwertanalyse
• Eigenverantwortliche Durchführung zugehöriger Beschaffungen im Ausschreibungsverfahren
• Vertragsmanagement während der Laufzeit: eigenständige Vertragsverhandlungen, -abschluss und -controlling
• Koordinieren bereichsübergreifender Anforderungen bezüglich veränderter oder erweiterter Prozesse;
• Selbstständige Einsatzsteuerung der externen Dienstleister im Rahmen von Fehlerbehebungen, System­erweiterungen, Updates oder Projekt­aufträgen
• Budgetentwurf und Budgetüberwachung zu den betreuten Software-Produkten
• Lizenzverwaltung der Fachanwendungen
• Prüfung und Dokumentation der datenschutzrechtlichen Anforderungen bzgl. Fachanwendungen

• Interesse an Mitarbeit und Mitgestaltung in einem lebendigen öffentlichen Unternehmen
• eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Kenntnissen aus dem IT-Bereich oder eine mehrjährige Tätigkeit im beschriebenen Tätigkeitsfeld
• Kenntnisse im Programmpaket Navision, MS 365 Dynamics Business Central bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen. Kenntnisse und Erfahrungen im Programm Athos sind von Vorteil
• umfangreiche Kenntnisse in MS Office
• Grundkenntnisse im Bereich der Netzwerkstrukturen von Active-Directory-Netzen sind von Vorteil
• Bereitschaft, sich in aufgabenbezogene Rechtsvorschriften einzuarbeiten

Art der Aufgabenerledigung:

• Sie arbeiten eigenständig im Rahmen einer Gruppe
• Im Rahmen der Vertretungsregelung koordinieren Sie sich mit einem Kollegen/einer Kollegin mit ähnlichem Aufgabenspektrum.
• Sie berichten der IT-Leitung
• Wir suchen eine Fachkraft, die mit ihrer Leidenschaft für IT unsere Systeme betreut und weiterentwickelt. Hierbei übernehmen Sie Verantwortung für die Funktionsfähigkeit der von Ihnen betreuten Programme und sorgen dafür, dass unsere Kollegen*innen jederzeit reibungslos und zuverlässig arbeiten können.

• Sicherheit: Tarifgebundene Bezahlung (TVöD/VKA) mit Tarifautomatik, inklusive Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Planbarkeit: 39 Stunden die Woche, Arbeitszeitkonto, 30 Tage Urlaub und weitere bezahlte Freistellungen gemäß TVöD, zum Beispiel Weihnachten und Silvester (frei beziehungsweise Ausgleich)
• Familienfreundlichkeit: flexible Arbeitszeit zwischen 6 und 20 Uhr, individuell vereinbare Teilzeitmöglichkeiten
• Echte Zusammenarbeit: Flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit (größtenteils) Du-Kultur sowie einer Arbeitnehmervertretung
• Flexibilität: Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Ausstattung im Betrieb und Zuhause mit Peripherie) zum Beispiel bei Online Fortbildungen
• Persönliches Wachstum: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Führung, Persönlichkeitsentwicklung und Fachexpertise, unterstützt durch Seminarangebote der Stadt sowie externen Angeboten
• Gesundes Arbeiten: Ergonomische Arbeitsplätze (zum Beispiel zwei Bildschirme, höhenverstellbare Schreibtische), Kantine auf dem Gelände sowie Einkaufsmöglichkeiten und Naherholung in der direkten Nähe, Firmenfitness
• Mobilität: Fahrradförderung und Jobticket, Parkplätze auf dem Gelände bzw. in direkter Nähe und schnelle Anbindung an die Autobahn und an den öffentlichen Nahverkehr

Wir möchten die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes verwirklichen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht.

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darauf hingewiesen, dass das Gebäude nicht rollstuhlgerecht ist und Treppen zu besteigen sind.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien – Vielfalt ist uns ein großes Anliegen.

Herkunft dieser Stellenanzeige

Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260731---14344356-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.

Bewerbung auf IT-Programmkoordination (m/w/d) Schwerpunkt DMS bei Abfallwirtschaftsbetrieb Kiel (ABK)

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