Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung in Teilzeit
STOPA Anlagenbau GmbH sucht: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung in Teilzeit. Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 29.07.2026.
- Arbeitgeber
- STOPA Anlagenbau GmbH
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 29.07.2026
Aufgaben und Anforderungen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung in Teilzeit bei STOPA Anlagenbau GmbH
STOPA ist europaweit führender Premiumhersteller automatisierter Lagersysteme für Bleche und Langgut sowie automatischer Parksysteme. Das Angebot reicht von Stand-alone-Anwendungen bis zu integrativen Automatisierungsmodulen.
Das unabhängige Unternehmen mit seinen fast 350 Angestellten in Achern – Deutschland, USA und China – verfügt über 40 Jahre Praxiserfahrung mit komplexen Konstruktionen und hat weltweit über 2.500 Anlagen installiert. Daraus bezieht es ein einzigartiges Know-how hinsichtlich Produktqualität und Prozesssicherheit, Prozessautomatisierung und Softwareentwicklung.
Für unsere 7-köpfige Abteilung des Auftragscenters suchen wir einen zuverlässigen
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung / Auftragsabwicklung
in Teilzeit (ca. 14 Wochenstd.), der den Fertigungsprozess administrativ und organisatorisch unterstützt – insbesondere durch die Erstellung, Pflege, Prüfung und Bereitstellung von Produktions- und Montageunterlagen.
Aufgaben
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Dokumenten- und Auftragsmanagement, in der internen Logistik von Auftragsmappen und in der Archivierung und Datenpflege, insbesondere:
- Arbeitspapiere, Zeichnungen und Produktionsunterlagen zusammenstellen
- Montageordner nach Planungstool (ALLEX) erstellen
- Arbeitsmappen, Zeichnungen und (Paletten-)Aufträge drucken und sortieren
- Unterlagen als Mappe/Ordner termingerecht an die Fertigung/Montage übergeben
- Bereits produzierte/montierte Auftragsordner abholen und neutralisieren
- Motoren‑Seriennummern im ERP-System erfassen
- Prüfprotokolle / Kabellisten auf Vollständigkeit kontrollieren, in digitaler Ablage (ELO) archivieren
Profil
- Berufserfahrung in verwaltender, organisatorischer oder kaufmännischer Tätigkeit, bestenfalls im produzierenden Arbeitsumfeld
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit bei Datenerfassung und Dokumentenprüfung
- Organisationstalent und Termintreue
- Sicherer Umgang mit ERP-/Dokumentenmanagementsystemen und gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement o. ä. von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick im Austausch mit Produktion und Montage
- Arbeitsumfang: ca. 14 Wochenstunden, optimalerweise verteilt auf die Tage Montag, Dienstag und Freitag (Vor- oder Nachmittage möglich, vor Ort Tätigkeit)
Wir bieten
- Attraktive Vergütung (Haustarif angelehnt an Südwestmetall) inkl. Fahrgeldzuschuss und Kindergartenzuschuss
- Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld pro Urlaubstag, eine 40-h-Woche und Mehrarbeitszuschläge
- Betriebliche Altersversorgung (Direktversicherung, Zeitwert- bzw. Lebensarbeitszeitkonto), Mitarbeiterbeteiligung und erfolgsbedingte Sonderprämie
- Corporate Benefits, Treueprämie Betriebszugehörigkeit, Hansefit, vergünstigte Betriebskantine und Wasserspender
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle mit familienfreundlicher Gleitzeitregelung
- Nach ausführlicher Einarbeitung eine langfristige und verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden mittelständischen Unternehmen mit Zukunft
- Dienstrad-Leasing; Firmenparkplätze und eigener Energie-Campus (Ziel: 2030 klimaneutral) mit Ladepunkten für Mitarbeiter
- Zielgerichtete und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, ergonomische, höhenverstellbare Arbeitsplätze und eine moderne IT-Ausstattung
- Freiraum für Ideen, familiäre Atmosphäre, Mitarbeiterevents, Familientage
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260729---14339028-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.