Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d)
Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V. sucht: Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d). Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 06.08.2026.
- Arbeitgeber
- Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V.
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 06.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) bei Deutsch-Israelische Gesellschaft e.V.
Die Bundesgeschäftsstelle der Deutsch-Israelischen Gesellschaft e.V. (DIG) in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Koordinator*in Mitgliederservice und Verwaltung (m/w/d) als Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche).Aufgaben
- Koordination und selbständige Durchführung der Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung nach den internen Vorgaben
- Pflege und Qualitätssicherung der Mitgliederdaten in der Mitgliedersoftware
- Kommunikation mit Mitgliedern, Interessierten, Arbeitsgemeinschaften sowie internen und externen Ansprechpersonen
- Erstellung und Versand der Zuwendungsbestätigungen
- Bearbeitung allgemeiner Anliegen im Bereich Mitgliedschaft und Verwaltung
- Unterstützung des Teams bei laufenden Verwaltungsabläufen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Arbeitsprozesse
- Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen
- Unterstützung bei allgemeinen finanz- und verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Unterstützung bei der Gremienarbeit und im Veranstaltungsmanagement
- Pflege und Aktualisierung relevanter Kontakt- und Verwaltungsdaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung oder in einem vergleichbaren Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Mitgliederverwaltung, Vereinsverwaltung, Büroorganisation oder allgemeinen Verwaltung ist von Vorteil
- Grundkenntnisse im Umgang mit Zuwendungsbestätigungen, Verwaltungsunterlagen oder vergleichbaren Nachweisen sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit einer Vereins- oder Mitgliedersoftware
- Präzise, strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Hohe Identifikation mit Zielen und Grundsätzen der DIG
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten Team
- Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260806---14312571-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.