Leitung des Dezernats Studierendenangelegenheiten (w/m/d)

Universität zu Köln sucht: Leitung des Dezernats Studierendenangelegenheiten (w/m/d). Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 14.08.2026.

Arbeitgeber

Universität zu Köln

Beschäftigungsart

Homeoffice möglich

Veröffentlicht

14.08.2026

Aufgaben und Anforderungen: Leitung des Dezernats Studierendenangelegenheiten (w/m/d) bei Universität zu Köln

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Dezernat für Studierendenangelegenheiten ist für alle Fragen rund um Studium, Zulassung, Prüfung und den Universitätssport verantwortlich. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine neue Leitung des Dezernats (w/m/d).

• Sie leiten das Dezernat für Studierenden­angelegen­heiten mit rund 100 Mitarbeitenden in den Abteilungen Zentrale Studienberatung, Studierendensekretariat und Universitätssport.
• Als Treiber*in der Transformation der Student Services sowie der digitalen und KI-Transfor­mation gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung des Dezernats.
• Sie kooperieren mit der Hochschulleitung, innerhalb der Verwaltung, mit den Fakultäten sowie allen anderen relevanten Stakeholdern.
• Sie stellen den rechtskonformen und effizienten Betrieb des Bereichs sicher.
• Sie arbeiten mit an der datenbasierten Hochschul­steuerung.
• Als Führungskraft fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, entwickeln die Potenziale Ihrer Mitarbeitenden und schaffen die Rahmen­bedingungen für deren erfolgreiche Arbeit.

• Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss und umfassende Berufs­erfahrung im Bereich Studierenden­management und Customer Service für Studierende einer Hochschulverwaltung. Sie haben hier exzellente Fachkenntnisse.
• Sie konnten außerdem in diesen Bereichen bereits mindestens vier Jahre Führungserfahrung sammeln.
• Ihre professionellen Kenntnisse in Leadership sowie im Projekt-, Prozess- und Change­management haben Sie in der Praxis erfolgreich unter Beweis gestellt.
• Die Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen und Schnittstellen gehören zu Ihren besonderen Stärken.
• Sie bringen sowohl ausgeprägtes strategisches Denken, konzeptionelles Denkvermögen und analytische Fähigkeiten als auch Umsetzungs­stärke mit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, absolute Verbindlichkeit sowie Datenkompetenzen, KI-Kompetenzen und sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie darüber hinaus besonders aus.
• Eine erfolgreiche Promotion ist wünschenswert.

• eine herausfordernde Führungsaufgabe und die Möglichkeit der wissenschaftsbasierten Weiter­entwicklung eines Management- und Service­bereiches mit zentraler Bedeutung für die Zukunft der Universität
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeits­umfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Die Einstellung kann im Angestellten- oder bei Erfüllung der Voraus­setzungen im Beamten­verhältnis erfolgen. Die Besoldung erfolgt bis maximal zur Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW bzw. die Vergütung bis maximal zur Entgeltgruppe 15 TV-L.

Herkunft dieser Stellenanzeige

Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260814---14398365-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.

Bewerbung auf Leitung des Dezernats Studierendenangelegenheiten (w/m/d) bei Universität zu Köln

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