Leitung Mitgliederverwaltung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet
Psychotherapeutenkammer Hessen sucht: Leitung Mitgliederverwaltung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet in Wiesbaden. Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 14.08.2026.
- Arbeitgeber
- Psychotherapeutenkammer Hessen
- Ort
- Wiesbaden
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 14.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Leitung Mitgliederverwaltung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet bei Psychotherapeutenkammer Hessen
Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Spaß an einer zukunftssicheren und abwechslungsreichen Verwaltungstätigkeit in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen? Lernen Sie uns kennen!
Die Psychotherapeutenkammer Hessen vertritt in gesetzlichem Auftrag die Interessen von mehr als 7.500 hessischen Psychotherapeut*innen. Unsere Mitglieder sichern die psychotherapeutische Versorgung von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Hessen. Die Aufgaben der Geschäftsstelle der PTK Hessen reichen von Mitgliederverwaltung und -betreuung, Fort- und Weiterbildung und Zertifizierung, Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation, sowie Gremienbetreuung bis hin zu Buchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Justitiariat.
Wir möchten unser Team weiter verstärken und suchen schnellstmöglich für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden eine
Leitung Mitgliederverwaltung (w/m/d) in Vollzeit, unbefristet
Aufgaben
- Fachliche Leitung
- Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen
- Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit der Mitgliederdaten
- Klärung von komplexen Mitgliederangelegenheiten
- Kommunikation mit anderen Kammern
- Bericht an die Geschäftsführung
- Sachbearbeitung
- Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen und Anfragen im Fachbereich
- Direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder bei Fachfragen sowie schriftliche und telefonische Erteilung von Auskünften allgemeiner Art
- Erfassung, Pflege und Verwaltung der elektronischen Akten unserer Mitglieder
- Erstellen von Bescheiden, Auswertungen und Präsentationen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Führung kleinerer Teams
- Erfahrung in der Sachbearbeitung, selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Spaß an der Teamarbeit, aber auch am eigenen Verantwortungsbereich
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten intern und extern
Wir bieten
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Zentral gelegenes Büro in der Wiesbadener Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Bei uns wird eine offene, teamorientierte sowie wertschätzende Atmosphäre gelebt
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein Umfeld, in dem Ihre Meinung gefragt ist und Ihr Beitrag gesehen wird
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Mitgliedschaft im Wellpass und Zuschuss zum Mitgliedsbeitrag
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260814---14399748-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.