Payroll Specialist (m/w/d)
Robert Walters Germany GmbH sucht: Payroll Specialist (m/w/d). Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 04.08.2026.
- Arbeitgeber
- Robert Walters Germany GmbH
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 04.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Payroll Specialist (m/w/d) bei Robert Walters Germany GmbH
Für unseren Kunden Avient Colorants Germany GmbH suchen wir aktuell einen Payroll Analyst Germany (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und globaler Zusammenarbeit. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für Payroll-Prozesse in der DACH-Region, optimieren bestehende Abläufe und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse aktiv mit.
Aufgaben
In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Payroll-Prozesse in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Sie stellen eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher, betreuen Zeitwirtschafts- und Payroll-Systeme und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Führungskräfte. Zudem wirken Sie an Audits, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten mit und tragen zur Weiterentwicklung effizienter Payroll-Strukturen bei.
- Verantwortung für sämtliche Payroll-Prozesse in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Verarbeitung aller Gehaltsabrechnungen - sowohl regelmäßiger als auch unregelmäßiger Zahlungen - für die betreuten Länder.
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Verarbeitung aller relevanten Zeit- und Anwesenheitsdaten.
- Erfahrung mit tarifgebundenen Vergütungsmodellen erforderlich.
- Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung.
- Durchführung regelmäßiger Prüfungen zur Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.
- Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Kontrollprozessen sowie Sicherstellung eines geeigneten Kontrollumfelds für die verantworteten Gesellschaften.
- Unterstützung bei internen und externen Payroll- sowie Zeitmanagement-Audits.
- Betreuung des Zeit- und Anwesenheitssystems als zentrale Schnittstelle für lokale Ansprechpartner in den betreuten Ländern sowie Unterstützung bei Implementierungs- und Optimierungsprojekten.
- Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Themen rund um Gehaltsabrechnung, Personalakten, Abzüge und Prozesse.
- Sicherstellung der Bereitstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende (z. B. Beschäftigungsbestätigungen).
- Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft.
- Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen.
- Pflege und Aktualisierung der Dokumentation aller Payroll-relevanten Prozesse.
Profil
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung.
- Fähigkeit, komplexe analytische Aufgabenstellungen zu bearbeiten und kritisch zu hinterfragen.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Payroll-Gesetzgebung und relevanter Anforderungen; Kenntnisse weiterer Länder sind von Vorteil.
- Selbstständige und motivierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
- Kenntnisse in Oracle sowie im ProTime Time & Attendance System sind von Vorteil.
- Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Wir bieten
- Internationales Arbeitsumfeld mit Zusammenarbeit über die DACH-Region hinaus
- Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum im Bereich Payroll
- Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Digitalisierung voranzutreiben
- Moderne Arbeitsstrukturen und flexible Arbeitsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260804---14364250-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.