Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord sucht: Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten. Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 02.09.2026.
- Arbeitgeber
- Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 02.09.2026
Aufgaben und Anforderungen: Personalreferentin / Personalreferent (w/m/d) - Betreuung von Tarifbeschäftigten bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.
- Personalservice (PSE)
- befristet
- ab sofort
- Vollzeit
- 52.000,00 bis 75.000,00 EUR brutto pro Jahr
Aufgaben Der Personalservice des KIT betreut über 10.000 Beschäftigte aus Wissenschaft, Verwaltung und Technik und versteht sich als Service-Einrichtung, die kundenorientiert alle personalrechtlichen Fragestellungen bearbeitet. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung.
Sie sind als Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte Ihres Betreuungsbereichs in allen personalrelevanten, tarif- und arbeitsrechtlichen Themen für rechtssichere und kundenorientierte Lösungen zuständig. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Verantwortlichkeit für Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen und die Änderung von Arbeitsverträgen unter Beachtung der Befristungsregelungen,
- Bruttoentgeltfestsetzung und Bewertung der tariflichen Eingruppierungen,
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat bei Einzelmaßnahmen,
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Betreuungsaufgaben und der effizienten Gestaltung von administrativen Abläufen.
Profil Sie verfügen über
- ein Hochschulstudium im Personalmanagement (Bachelor) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung mit Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit,
- fundierte Kenntnisse des Arbeitsrechts sowie des Befristungsrechts (TzBfG, idealerweise WissZeitVG) und wünschenswerte Kenntnisse des Tarifrechts (TV-L, TVöD),
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- einen sicheren Umgang mit MS-Office und erste Erfahrungen mit SAP/HCM (oder vergleichbaren HR-Systemen),
- eine strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise, ein verbindliches Auftreten, ein hohes Maß an Engagement und sozialer Kompetenz.
Wir bieten
Familienfreundlichkeit
Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
Gesundheit
Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
Individuelle Zusatzleistungen
Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Karriere und Entwicklung
Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
Sinnstiftende Arbeit
Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260902---14452855-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.