Projektassistenz Hochbau (m/w/d)
SH Holz und Modulbau GmbH sucht: Projektassistenz Hochbau (m/w/d). Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 21.07.2026.
- Arbeitgeber
- SH Holz und Modulbau GmbH
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 21.07.2026
Aufgaben und Anforderungen: Projektassistenz Hochbau (m/w/d) bei SH Holz und Modulbau GmbH
Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt. Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine Projektassistenz Hochbau (m/w/d) mit Schwerpunkt auf Projektdokumentation, Qualitätssicherung und formeller Projektübergabe.Aufgaben
- Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte
- Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
- Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
- Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
- Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
- Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
- Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
- Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
- Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
- Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
- Erfahrung im Hochbau, Bauwesen, in der technischen Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an klaren Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Projektpartnern
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position in der Projektassistenz Hochbau
- Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und Projektteam
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Moderne technische Ausstattung sowie zeitgemäße Softwarelösungen
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260721---14307838-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.