Referats­leiterin / Referats­leiter (w/m/d) für das Referat L.3 Bundes­warnsysteme 2; Nutzerbetreuung/​‑beratung

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) sucht: Referats­leiterin / Referats­leiter (w/m/d) für das Referat L.3 Bundes­warnsysteme 2; Nutzerbetreuung/​‑beratung. Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 08.08.2026.

Arbeitgeber

Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)

Beschäftigungsart

Teilzeit

Veröffentlicht

08.08.2026

Aufgaben und Anforderungen: Referats­leiterin / Referats­leiter (w/m/d) für das Referat L.3 Bundes­warnsysteme 2; Nutzerbetreuung/​‑beratung bei Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)

Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisen­management in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisen­managements in einer zentralen Koordinierungsrolle mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnerinnen und Partnern. Angesichts dieser Aufgabe wächst unser inter­disziplinäres Team stetig. Sie sind eine engagierte Führungs­persön­lichkeit und möchten Deutschland mit uns krisenfester machen? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeitpunkt unbefristet

Das Referat L.3

Gemein­sam mit den Ländern stellen wir sicher, dass Menschen in Gefahren­situationen jederzeit rechtszeitig gewarnt werden und wichtige Informationen und erste Empfehlungen für ihre bestmögliche Reaktion erhalten. In den Aufgaben­bereich des Bundes fällt dabei die Warnung im Verteidigungsfall.

Für diese Warnungen betreiben wir mit dem Modularen Warnsystem (MoWaS) ein leistungs­fähiges Warn- und Kommunikations­system. Der Bund stellt den Ländern und Kommunen diese Warninfrastruktur mit einer Vielzahl an modernen Warnmitteln (z. B. Cell Broadcast, Warn-App NINA, TV und Radio, Stadtinformations­tafeln und zukünftig Sirenen) zur Verfügung, sodass Bürgerinnen und Bürger nicht nur im Verteidigungsfall, sondern auch vor Gefahren im Bereich des Katastrophen­schutzes und der allgemeinen Gefahren­abwehr gewarnt werden können.

Referat L.3 stellt sicher, dass alle MoWaS-Nutzenden durch Einweisungen, Trainings und Übungen optimal auf die Nutzung des Systems vorbereitet und jeweils mit den neuesten technischen Weiter­entwicklungen vertraut sind.

• Führung – Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der aktuell 6 Beschäftigten im Referat, fördern die Zusammenarbeit und sorgen für eine zielorientierte Arbeits­weise. Dabei verantworten Sie die Aufgaben­planung sowie deren sach- und termin­gerechte Erfüllung, die Qualität der Referats­ergebnisse und gewährleisten einen effektiven und effizienten Einsatz der Ressourcen.
• Weiter­entwicklung – Als Führungskraft stellen Sie die zukunfts­orientierte Weiter­entwicklung des Referates L.3 unter Berück­sichtigung der strategischen Ziele des BBK sicher, treiben innovative Ideen und Prozesse voran und gewährleisten, dass Veränderungen erfolgreich und nachhaltig implementiert werden.
• Fachaufgaben – Ihr Referat koordiniert Übungen und Ausbildung innerhalb der gesamten Abteilung – insbesondere im Bereich der Warnung. Sie optimieren strukturell die Ausbildung für MoWaS-Nutzende bundesweit. Dabei stellen Sie eine effektive Zusammenarbeit mit allen weiteren beteiligten internen und externen Bereichen sicher.
• Zusammenarbeit und Kommunikation – Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Behörden­leitung, den Führungs­kräften und den Beschäftigten sowie den Interessen­vertretungen. Sie binden die relevanten Stakeholder in zentrale Entscheidungs­prozesse ein und fördern durch Transparenz und Verbindlichkeit eine konstruktive und lösungs­orientierte Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

• Ein wissenschaftliches Hochschul­studium (Master, Uni-Diplom) erfolgreich abgeschlossen oder sind Volljuristin/​Volljurist (mit einer Gesamt­punktzahl aus erstem und zweitem juristischem Staats­examen von mindestens 13 Punkten); alternativ verfügen Sie über eine Laufbahn­befähigung für den höheren technischen oder nichttechnischen Dienst.
• Umfassende Führungs­kompetenz, die Sie im Auswahl­verfahren unter Beweis stellen. Idealerweise können Sie bereits Führungs­erfahrung nachweisen.
• Im Themen­gebiet des Bevölkerungs­schutzes können Sie eine mehrjährige Berufs­erfahrung nachweisen.
• Sie haben Erfahrungen in den methodisch-didaktischen Prinzipien der Erwachsenen­bildung und bringen die Bereitschaft mit, sich mit innovativen und effizienten Trainings­methoden für MoWaS-Anwendende vertraut zu machen.
• Freude an der Über­nahme von Verantwortung sowie der Förderung, Entwicklung und Motivation von Beschäftigten.
• Proaktivität und Motivation zur Weiter­entwicklung der Strukturen, Prozesse und Aufgaben des BBK. Veränderungs­prozesse unterstützen und begleiten Sie aktiv. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen im Change-Management mit.
• Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, und diese verständlich und adressaten­gerecht zu vermitteln. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
• Eine Gleich­stellungs- und Diversitäts­orientierung sowie einen positiven Umgang mit Fehlern.
• Eine effektive, klare und transparente Kommunikation, um die interne und externe Zusammenarbeit zu fördern. Sie können sich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch strukturiert und ausführlich zu komplexen Sachverhalten äußern (Deutsch C2/​Englisch B2 gem. GER).
• Da unsere Aufgaben sicherheitsrelevant und ereignis­orientiert sind, benötigen wir zwingend Ihre Bereitschaft zur erweiterten Sicherheits­überprüfung und zur Mitwirkung in der Krisen­organisation des BBK.

Bewerbungs­berechtigt sind Tarifbeschäftigte ab Entgelt­gruppe E 13 bzw. Beamtinnen/​Beamte ab Besoldungs­gruppe A 13h.

Die Übertragung der Funktion erfolgt grundsätzlich zunächst für einen Bewährungs­zeitraum von 6 Monaten. Nach erfolgreicher Bewährung ist die endgültige Übertragung der Referats­leitung vorgesehen. Eine Beförderung nach A 15 erfolgt sodann bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen.

• Bewerbung von Beamtinnen und Beamten – Sollten Sie sich in einem Beamten­verhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungs­gruppe A 15 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.
• Verbeamtung – Wir bieten bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen die Über­nahme in ein Beamten­verhältnis an.
• Weiterbildung – Selbstverständlich fördern wir Sie durch gezielte Weiterbildung.
• Flexible Arbeits­zeit/Teilzeit – Sie gestalten Ihre Arbeits­zeit im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team individuell. Die Tätigkeit kann nach Absprache und unter Berück­sichtigung der vorrangigen dienstlichen Erfordernisse auch in Teilzeit wahrgenommen werden.
• Gesundheits­management – Wir fördern Initiativen für Ihre Gesundheit wie das Wellhub-Firmenfitness und Betriebs­sportgruppen. Für die Vereinbarkeit von Beruf und Pflege steht Ihnen zudem ein qualifizierter Pflege-Guide zur Verfügung und in herausfordernden Lebens­phasen können Sie unser Angebot der sozialen Beratung wahrnehmen.
• (Deutschland‑)Jobticket – Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Wohnungswechsel – Wenn Sie bisher nicht in unserem Einzugs­bereich wohnen und für Ihre Tätigkeit bei uns ein Umzug notwendig wird, unterstützen wir Sie ggf. durch Trennungsgeld, Umzugs­kostenvergütung und Wohnungs­fürsorge.

Das ist uns wichtig

• Diversität und Chancen­gleichheit – sind Bestandteil unserer Personal­politik. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.
• Gleich­stellung von Frauen und Männern – haben wir uns zum Ziel gesetzt. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen.
• Schwerbehinderte Menschen – und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorausgesetzt wird lediglich das für die Wahrnehmung der dienstlichen Aufgaben erforderliche Mindestmaß an körperlicher Eignung.
• Work-Life-Balance – unterstützen wir auf vielfältige Art.

Herkunft dieser Stellenanzeige

Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260808---14318448-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.

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