Sachbearbeiter Auftragsservice / Vertriebsinnendienst Frankreich & UK & Italien (m/w/d)
IVOSTUD GmbH sucht: Sachbearbeiter Auftragsservice / Vertriebsinnendienst Frankreich & UK & Italien (m/w/d) in Breckerfeld. Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 24.08.2026.
- Arbeitgeber
- IVOSTUD GmbH
- Ort
- Breckerfeld
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 24.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeiter Auftragsservice / Vertriebsinnendienst Frankreich & UK & Italien (m/w/d) bei IVOSTUD GmbH
Die IVOSTUD GmbH bietet die komplette Bolzenschweiß-Produktpalette. An unserem Standort in Breckerfeld entwickeln und produzieren wir individuelle Bolzenschweißanlagen und Schweißbolzen für unsere internationalen Kunden. Dabei stehen wir mit unserer Arbeit für hohe Qualität sowie neueste und erstklassige Technologie, auf die unsere Kunden bauen und vertrauen.
Damit das auch weiterhin so bleibt, suchen wir nach Talenten, die uns in unserer Mission unterstützen und unser Team bereichern wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Sachbearbeiter Auftragsservice / Vertriebsinnendienst Frankreich & UK & Italien.
Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden in Frankreich, Großbritannien und Italien im Auftragsservice und Vertriebsinnendienst
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Erstellung, Abstimmung und Nachverfolgung von Angeboten – insbesondere in englischer und französischer Sprache
- Annahme, Bestätigung und eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur Rechnungsstellung
- Prüfung der Übereinstimmung von Angebot und Kundenauftrag sowie Klärung von Abweichungen
- Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung von Terminänderungen
- Regelmäßige Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung, Versand, Buchhaltung, Qualitätssicherung und Außendienst
- Telefonische und schriftliche Beratung unserer internationalen Kunden zu unseren Produkten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Online-Anfragen und Bestellungen
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Anlage von Neukunden
- Erstellung von Werkszeugnissen und Langzeitlieferantenerklärungen
- Erstellung von Versandpapieren und Sendungsverfolgung
- Anwendung und Beachtung relevanter Zollbestimmungen
- Erfassung von Gutschriften und weitere administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei Aufgaben im Equipment-Bereich nach Bedarf
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsservice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Fließende Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internationalen Kunden
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Infor
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und verschiedenen internen Abteilungen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Technisches Interesse bzw. die Bereitschaft, sich in unsere Produkte und deren Anwendungen einzuarbeiten
Wir bieten
- Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Automotive- und bei Bedarf im Equipment-Bereich
- Internationaler Kundenkontakt
- Langfristige Beschäftigungsperspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Attraktive Vertragsbedingungen, Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie, u. a. mit Urlaubs-, Weihnachts-, und tariflichem Zusatzgeld
- Persönliche Weiterentwicklung, z. B. individuelle Einarbeitung und Karriereperspektiven für eine langfristige Zusammenarbeit
- Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits runden das Angebot ab.
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260824---14422563-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.