Sachbearbeiter/in Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (m/w/d)
Schwale Immobilien GmbH sucht: Sachbearbeiter/in Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist als Vollzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 11.08.2026.
- Arbeitgeber
- Schwale Immobilien GmbH
- Beschäftigungsart
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- 11.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeiter/in Hausverwaltung – Bestandsverwaltung (m/w/d) bei Schwale Immobilien GmbH
Erfahrene Verwaltungsprofi gesucht – für unseren bestehenden Immobilienbestand. Wir sind eine wachsende, familiengeführte Immobiliengruppe mit aktuell über 22 Immobilien und rund 170–200 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Neumünster und Kiel. Für die laufende Verwaltung unseres bestehenden Portfolios suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die eigenständig arbeitet und den Bereich Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung sicher beherrscht. Wichtig zur Einordnung: Diese Stelle ist keine Einstiegs- oder Ausbildungsposition. Wir suchen jemanden mit belastbarer Praxiserfahrung, der die fachlichen Grundlagen mitbringt und ab Tag eins produktiv arbeitet – insbesondere bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, die eigenständig und ohne Anleitung erfolgen muss.Aufgaben
- Laufende kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienbestands (aktuell ca. 170–200 Einheiten)
- Eigenständige Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Mieterkommunikation, Vertragsmanagement und Bearbeitung von Mieterhöhungen
- Koordination von Instandhaltungen mit Handwerkern und Dienstleistern
- Stammdatenpflege und laufende Dokumentation in unseren Verwaltungssystemen
- Mitwirkung bei der schrittweisen Übernahme von Objekten aus der externen Verwaltung
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietverwaltung
- Nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Nebenkostenabrechnungen – du hast bereits mehrfach selbst abgerechnet
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise – du brauchst keine fachliche Einarbeitung in die Kernaufgaben
- Sicherer Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und MS Office
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
Wir bieten
- Attraktives Gehalt, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Ein wachsendes Portfolio mit langfristig sicherem Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Objekte und Systeme – fachlich bringst du die Erfahrung bereits mit
- Ein Umfeld, in dem sorgfältige, eigenständige Arbeit geschätzt wird
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260811---14388942-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.