Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzmanagement - NEOLAiA Europäische Hochschulallianz
Universität Bielefeld sucht: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzmanagement - NEOLAiA Europäische Hochschulallianz. Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 19.08.2026.
- Arbeitgeber
- Universität Bielefeld
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 19.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzmanagement - NEOLAiA Europäische Hochschulallianz bei Universität Bielefeld
Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.
Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanzmanagement – NEOLAiA Europäische Hochschulallianz
Kennziffer: Tech26252
- Start: nächstmöglich
- Vollzeit
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet
Aufgaben
- selbstständige Finanzplanung: Ermittlung des Finanzbedarfs, laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel sowie Erstellung von Ausgabenübersichten
- Vornahme interner Ansatzveränderungen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben unter Berücksichtigung unterschiedlicher Finanzierungsquellen (EU, DAAD, intern)
- organisatorische Betreuung hinsichtlich der Finanzierung von Projekten; Federführung bei der Erstellung von Abschlussberichten bzw. Verwendungsnachweisen
Profil
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann) oder abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)hochschulstudium
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Budget- und Finanzverwaltung (idealerweise im Bereich von Haushalts- oder Drittmitteln) unter Nutzung von digitalen Finanzmanagementsystem
- sichere und ausgewiesene Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen; fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, SVerweis etc.)
- selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- SAP-Kenntnisse
- Erfahrungen in der Finanzverwaltung im Hochschulbereich
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet bis zum 31.12.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
- Vollzeit
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
- Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260819---14413265-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.