Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU‑Förderung
Helmholtz-Zentrum für Geoforschung sucht: Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU‑Förderung. Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 03.08.2026.
- Arbeitgeber
- Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 03.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU‑Förderung bei Helmholtz-Zentrum für Geoforschung
Das GFZ Helmholtz Zentrum für Geoforschung zählt zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich der Geowissenschaften. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, widmen wir uns globalen Herausforderungen wie Naturgefahren, dem Klimawandel und der nachhaltigen Nutzung natürlicher Ressourcen. Dabei verbinden wir exzellente Forschung mit gesellschaftlicher Relevanz. Unsere internationale Gemeinschaft aus rund 1.200 Mitarbeitenden und ca. 500 Gästen arbeitet interdisziplinär und nutzt eine einzigartige Forschungsinfrastruktur, um die dynamischen Prozesse des Erdsystems zu untersuchen. Unsere Vision lautet: „Den Puls der Erde messen, um einen lebenswerten Planeten zu bewahren.
Für unser Drittmittelteam innerhalb der Abteilung „Finanzen“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in für die administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten.
Sachbearbeiter:in (w_m_d) in der Drittmittelverwaltung mit Schwerpunkt EU‑FörderungKennziffer 11452
Die Drittmittelverwaltung unterstützt die Wissenschaftler:innen am GFZ bei der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten und übernimmt die Antragsbegleitung, das Finanzcontrolling sowie die Abrechnung der Forschungsprojekte der nationalen und internationalen Mittelgeber. Sie sind aufgeschlossen und zahlenaffin und möchten die Forschungsprojekte in unserem Team erfolgreich unterstützen? Dann bewerben Sie sich!
Aufgaben
- Bearbeitung der von der Europäischen Kommission geförderten Projekte für den kompletten Projektzyklus – von der Antragstellung bis zur Abrechnung sowie die Durchführung von Audits
- Ansprechpartner:in in allen Finanzfragen für Ihre Projekte, im engen Austausch mit den internen und externen Projektbeteiligten
- Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler:innen bei der optimalen Verausgabung der Mittel entsprechend den geltenden EU-Zuwendungsrichtlinien
- stetiges Projektcontrolling unter Nutzung von SAP sowie ein externes & internes Reporting
- Kommunikation mit den Zuwendungsgebern
- laufende Projektabrechnung gegenüber den Zuwendungsgebern
- Zuarbeit zum internen Berichtswesen und Controlling des GFZ
Profil
Erforderliche Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten (z. B. DFG, BMBF, EU)
- fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts (gern auch EU-Forschungsförderung)
- selbstständige, zuverlässige, präzise und analytische Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Teamgeist und sozialer Kompetenz
Wünschenswerte Qualifikationen:
- sehr gute EDV‑Kenntnisse (idealerweise SAP) und sehr hohe Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)
- sehr gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
- eine schnelle Auffassungsgabe für verschiedenste Prozesse verbunden mit komplexen Vorgängen, dabei stets serviceorientiert sowie gut organisiert und strukturiert
Wir bieten
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
- modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
- Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work
- eine Betriebskindertagesstätte auf dem Forschungsgelände
- einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg
- eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fußläufig als auch mit Shuttlebus
Startdatum: nächstmöglich
Befristung: 24 Monate
Vergütung: Die Stelle ist nach TVöD Bund (Tarifgebiet Ost) mit der Entgeltgruppe 9b bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen und den entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
Arbeitszeit: Vollzeit (derzeit 39 h/Woche); Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Arbeitsort: Potsdam
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260803---14360406-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.