Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)
LebensWerkstatt e.V. sucht: Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d). Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 29.07.2026.
- Arbeitgeber
- LebensWerkstatt e.V.
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 29.07.2026
Aufgaben und Anforderungen: Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d) bei LebensWerkstatt e.V.
Die LebensWerkstatt für Menschen mit Behinderung e.V. ist das führende Sozialunternehmen für Menschen mit geistiger Behinderung im Erwachsenenalter in der Region Heilbronn-Franken. Wir sind mit ca. 750 Mitarbeitenden an neun Standorten von Heilbronn bis Crailsheim in den Bereichen Arbeit, Förderung, Bildung und Wohnen tätig. Ca. 1.500 Menschen mit geistiger Behinderung werden durch uns bei der selbst gestalteten Teilhabe am gesellschaftlichen Leben unterstützt.
Für unsere Verwaltung in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stellvertretende Leitung Facility Management (m/w/d)
unbefristet in Vollzeit.
Aufgaben
Stellvertretung der Abteilungsleitung Facility Management:
- Ansprechpartner*in mit fachlicher Weisungsbefugnis für die 6 Mitarbeiter*innen in der Abteilung Facility Management
- Disziplinarische Verantwortung und Ansprechpartner*in für alle externen und internen Stellen bei Abwesenheit der Leitung mit entsprechender Entscheidungsbefugnis
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abteilung und Optimierung von Prozessen sowie der eingesetzten CAFM-Software pitFM
Für alle Objekte im Verbund der LebensWerkstatt:
- Projektsteuerung mittelgroßer Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Abstimmung mit externen Planungsbüros (Planung, Ausschreibung, Bauüberwachung)
- Interessenwahrung des Bauherrn in Abstimmung mit Projektbeteiligten
- Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle
- Fachliche und rechtliche Würdigung von Nachträgen
- Vertrags- und Abrechnungsprüfung
- Abnahme und Gewährleistung
Für die Objekte in der Region Stadt Heilbronn:
- Instandhaltungsplanung in Abstimmung mit Gebäudenutzer*innen und Beratung bei der Wirtschaftsplanung
- Verantwortung für Renovierungen, Instandhaltungs- und Umbauarbeiten im Außen- und Innenbereich sowie technischer Anlagen
- Koordination von Firmen bzw. Planungsbüros und Überwachung der Gewährleistungsfristen
- Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Wartungen
- Erstellung von Schadensmeldungen für Versicherungsfälle
- Betreuung der Schließanlagen
Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Bauprojektmanagement, Facility Management, Immobilienmanagement oder vergleichbare Kenntnisse
- Berufserfahrung in der Betreuung und Projektierung von Umbaumaßnahmen gewerblicher Liegenschaften in der Größenordnung der LebensWerkstatt
- Kenntnisse in und Erfahrungen mit LBO, VOB, HOAI und einschlägigen Bauvorschriften
- Grundkenntnisse in der Qualitätssicherung, im Nachtragswesen und im Bauvertragswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängiger CAFM-Software wie pitFM, CAD-Kenntnisse erwünscht
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, und Freude an Führungsaufgaben
- Gute Deutschkenntnisse
- Führerschein der Klasse B
- Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag
Wir bieten
- Einen spannenden Aufgabenmix aus Objektbetreuung, Projektsteuerung und Mitarbeiterführung mit Potenzial zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen sinnvollen, sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien
- Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E‑Bikes (Jobrad)
- Zuschuss zum Deutschland‑Jobticket
- Gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- 39-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub
- Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge
- Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat‑Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm „Corporate Benefits“
- Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 10 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 53.900 Euro bis 75.300 Euro Jahresbrutto)
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260729---14338055-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.