Teamassistent in Teilzeit (all genders)
Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF sucht: Teamassistent in Teilzeit (all genders). Die Stelle ist als Teilzeit ausgeschrieben. veröffentlicht am 10.08.2026.
- Arbeitgeber
- Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
- Beschäftigungsart
- Teilzeit
- Veröffentlicht
- 10.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Teamassistent in Teilzeit (all genders) bei Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Leidenschaft für Lösungen mit Licht – das ist das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF! Am traditionsreichen Optikstandort Jena betreiben wir anwendungsorientierte Forschung auf dem Gebiet der Photonik. Unsere Forschenden
entwickeln innovative lichtbasierte Technologien – sei es zur Erforschung des Klimawandels, für hochmoderne Kommunikation oder ressourcenschonende Prozesse in der Industrie von morgen. Wollen Sie mit uns gemeinsam Zukunft gestalten?
Aufgaben
Als Teamassistent*in in unserer Forschungsabteilung »Opto-mechatronische Komponenten und Systeme« bilden Sie die Schnittstelle zwischen Abteilungs- und Gruppenleitung, Teammitgliedern und Verwaltung. Sie unterstützen Ihr interdisziplinäres Team aus Wissenschaftlern und Ingenieuren bei zahlreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Das sind Ihre Tätigkeiten im Detail:
- Führung des Abteilungsleitungssekretariats, Terminmanagement und Reiseorganisation
- Unterstützung der Projektleitungen im Projektcontrolling und bei der Personaleinsatzplanung in SAP
- Koordination der abteilungsbezogenen Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination, Organisation und Protokollierung von Abteilungsveranstaltungen und Projektmeetings
- Führung der Korrespondenz zu Angeboten sowie Zwischen- und Abschlussdokumenten in Deutsch und Englisch
- Begleitung des Onboardings für neue Mitarbeitende
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Teamassistent*in oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
- Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in turbulenten Situationen den Überblick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Mitarbeit in einer der führenden Organisationen für angewandte Spitzenforschung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Tariflicher, flexibel planbarer Urlaub mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Attraktive Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum Deutschland-Ticket etc.
- Familienfreundliche Arbeitskultur mit orts- und zeitflexiblem Arbeiten
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Eltern-Kind-Büro, Kindertagesplätze, Lebenslagencoaching etc.
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260810---14385688-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.