Technischer Projektleiter Messebau (m/w/d)
bbg Betriebsberatungs GmbH sucht: Technischer Projektleiter Messebau (m/w/d). Die Stelle ist als Homeoffice möglich ausgeschrieben. veröffentlicht am 11.08.2026.
- Arbeitgeber
- bbg Betriebsberatungs GmbH
- Beschäftigungsart
- Homeoffice möglich
- Veröffentlicht
- 11.08.2026
Aufgaben und Anforderungen: Technischer Projektleiter Messebau (m/w/d) bei bbg Betriebsberatungs GmbH
Seit 30 Jahren verbindet die bbg Betriebsberatungs GmbH aus Bayreuth Makler:innen und Versicherer – über starke Marken und echte Reichweite:
- Leitmesse DKM (16.500+ Besucher:innen/Jahr)
- Fachmagazin AssCompact (über 48.000 Leser:innen/Monat)
- Nachwuchsinitiative Jungmakler
- Brancheninitiative FemSurance
Parallel bauen wir eine datengetriebene Markt- und Vertriebsplattform (Makler-Register / Empirischer Vertrieb) auf: Wir kombinieren Web-Crawling, Registerdaten und weitere Quellen zu exportierbaren Datensätzen (XLS/CSV), die Versicherer für Vertriebssteuerung nutzen.
Für dieses Team suchen wir dich ab sofort als Senior Manager/in Messen & Veranstaltungen (m/w/d).
Aufgaben Technische Messeplanung (Schwerpunkt DKM)
- Vollständige technische Planung der DKM-Messeflächen: CAD-Pläne, Standbau-Koordination, Hallenpläne
- Bestellung und Verwaltung aller Strom-/Technik-Anschlüsse über das OSC der Messe Dortmund (LAN, kW-Anschlüsse, Kabelkanäle)
- Primärer Ansprechpartner für den Aussteller-Service der Messe Dortmund
- Koordination aller bbg-Baustellen (Messestand, Cateringstationen, Kongresse und Speakers Corner)
- Beauftragung und Überwachung von Messewänden, Bannermontage, Prospektständern und Sonderausstattung
- Verwaltung von Containerstellplätzen, Müllentsorgung und Sonderstellflächen
- Anlieferungsmanagement: Zeitfenster und Parkgenehmigungen für Messebauer (LKW, Fahrzeuge)
- DKM-Folgeplanung: Hallenplanungen, ATB-Abstimmungen, Beauftragungsliste, Regelwerk-Updates
Teamleitungsfunktion:
- Fachliche und gegebenenfalls disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Planungsabteilung
- Priorisierung und Verteilung von Aufgaben und Projekten
- Vorausschauende Kapazitätsplanung und Vermeidung struktureller Überlastung
- Sicherstellung vollständiger Projektpflege, Dokumentation und Vertretungsfähigkeit
- Regelmäßige Bewertung von Projektständen, Terminen, Budgets und Risiken
- Klare Eskalation von Abweichungen mit Lösungsvorschlag und Empfehlung
- Weiterentwicklung einheitlicher Standards für Projektsteuerung, Meetings und Übergaben
- Führung von Feedback- und Entwicklungsgesprächen
- Angebotsvergleich, Verhandlung und Beauftragung technischer Dienstleister (Messebau, Reinigung, Sicherheit)
- Beauftragung und Leistungs-/Kostenkontrolle technischer Dienstleister (Beauftragungsvolumen nach Freigaberegel der Leitung)
- Entscheidung über Alternativanbieter zu Messe-Standardleistungen (z. B. Standreinigung, Sicherheit)
- Auswahl und Koordination von Hostessen (Promotion-Agenturen)
- Behördenkommunikation: Sicherheitskonzepte, Brandsicherheitswache, Genehmigungen Stadt Dortmund
- Rettungswegekonzept, Gefährdungsbeurteilung und Sicherheitsbegehungen mit der Messe
- Qualitätssicherung der technischen Veranstaltungsabläufe
- DKM-Nachbearbeitung: Reklamationen, Rechnungsprüfung der Messe-Dienstleister
- Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung im Bereich Messe-Infrastruktur
- Statusreporting zur technischen Messeplanung (Termine, Kosten, Risiken) an die Projekt-/Abteilungsleitung
Profil
Ausbildung
- Studium Innenarchitektur, Architektur, Bauingenieurwesen, Eventmanagement oder vergleichbar
- CAD-Kenntnisse
Erfahrung
- Erfahrung im Messebau oder in der Veranstaltungstechnik
- Kenntnisse in Ausschreibungs- und Beauftragungsprozessen
- Erfahrung mit Großmessen (> 150 Aussteller) wünschenswert
Fachkenntnisse
- CAD-Software (AutoCAD o. ä.)
- Normen und Sicherheitskonzepte für Messen (DGUV, BSW)
- Grundkenntnisse Elektrotechnik (kW-Berechnungen)
- Grundlagen Vertragsrecht (für Beauftragung), Rechnungsprüfung/Kostenkontrolle
Soft Skills
- Technisches Verständnis
- Verhandlungsgeschick mit Dienstleistern
- Strukturiertes Arbeiten mit Checklisten
- Hohe Belastbarkeit in der Aufbauphase
Besonderheiten
- Zwingend Präsenz vor Ort in Dortmund während Aufbau/DKM/Abbau (ca. 2,5 Wochen/Jahr)
Wir bieten
Was wir dir bieten – klar, konkret, fair
- Team & Kultur
- 40 dynamische Kolleg:innen, kurze Wege, offene Türen.
- Sommerfest, Weihnachtsfeier + After-Work.
- Vergütung & Erfolg
- Faires Fixgehalt plus Bonus bei erreichbaren und ambitionierten Zielen.
- Freiräume & Technologie-Lead
- Eigene Ideen testen, Prozesse verbessern.
- Enge Zusammenarbeit unseren Tech Expert:innen im Team und Zugriff auf den größten Markt-Datensatz der Branche – perfekte Basis für neue Insights.
- Nachhaltige Technologie Transformation unserer Infrastruktur.
- Weiterentwicklung
- Interne Lern-Sessions zu Data, Analytik, Kommunikation.
- Möglichkeit für externe Schulungen.
- Sicherheit
- Marktführer im Segment, seit 30 Jahren profitabel.
- Jedes Jahr wachsende Ziele, klar kommuniziert.
- Netzwerk & Impact
- Kontakt bis C-Level durch „DKM“-Messe, „AssCompact“-Magazin und unsere weiteren Initativen.
Herkunft dieser Stellenanzeige
Diese Stellenanzeige wurde von stepstone übernommen und erscheint auf Talents & Jobs. Die ursprüngliche Ausschreibung steht unter https://www.stepstone.de/stellenangebote----20260811---14329041-inline.html?cid=partner_webfeinschliff___Y&adjust_t=1bbth7ql_1bjy99sm&adjust_campaign=partner_webfeinschliff___Y.